Waarom de laagste prijs misleidt
Onderaannemers rekenen op hun eigen aanname van de scope. Dat leidt tot verschillen die je in het totaalbedrag niet ziet:
- Uitsluitingen, vaak onderaan of in de voorwaarden: steigerwerk, hijsen, afvoer van afval, transport.
- Afwijkende aannames: een ander merk, een andere kleur, een andere dikte.
- Posten die ontbreken of onduidelijk zijn omschreven, zoals hoekprofielen of waterslagen.
- Afwijkende hoeveelheden: de een rekent op jouw staat, de ander op zijn eigen uittrekstaat.
Jij vergelijkt dan appels met peren. De goedkoopste offerte is op papier de beste, en in het werk de duurste als jij de ontbrekende post alsnog moet regelen.
Dat geldt ook voor jou als onderaannemer die zelf prijst: wat je niet uit het bestek haalt, prijs je niet, en dat merk je pas op de bouwplaats. De methode hieronder werkt dus in beide richtingen.
De methode in vier stappen
- Lijst de gevraagde scope uit het bestek. Eén regel per post, met artikel en pagina. Dit is je maatstaf, niet de offerte.
- Markeer elke offerteregel. Inbegrepen, uitgesloten of onduidelijk. Afwijkingen (ander materiaal, andere kleur) noteer je erbij.
- Voeg een stelpost toe voor wat ontbreekt. Gebruik een prijs uit een andere offerte, uit je eigen prijzenboek of een schatting, en markeer die duidelijk als stelpost.
- Vergelijk de totalen pas daarna. Dan staat alles op dezelfde scope.
Een voorbeeld met drie offertes
Voor een gevel vraagt het bestek vijf posten. De bedragen zijn verzonnen, excl. btw. De stelposten zijn aannames die je met de onderaannemer moet bevestigen.
| Gevraagd in het bestek | Offerte A | Offerte B | Offerte C |
|---|---|---|---|
| Gevelbekleding | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Achterconstructie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Waterslagen, RAL 7016 | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Hoekprofielen | Inbegrepen | Inbegrepen | Onduidelijk |
| Steigerwerk | Inbegrepen | Uitgesloten | Inbegrepen |
| Offertebedrag | € 71.500 | € 64.200 | € 69.800 |
| Stelpost voor wat ontbreekt | 0 | + € 6.800 (steiger) | + € 1.500 (hoekprofielen) |
| Vergelijkbaar met het bestek | € 71.500 | € 71.000 | € 71.300 |
Offerte B lijkt € 7.300 goedkoper dan A, maar zonder steiger. Met de stelpost is het verschil € 500 en dat is binnen de marge van wat je nog niet weet. Dan telt wat je uitvraagt: bevestigt B de steiger voor minder, of bevestigt C de hoekprofielen binnen de offerte? Kwaliteit, planning en referenties heb je hier nog niet meegewogen.
Veelvoorkomende uitsluitingen om op te letten
Sommige uitsluitingen komen steeds terug. Loop ze bij elke offerte langs, ook als het bestek ze niet noemt:
- Steigerwerk en klimmaterieel: vaak ingerekend bij de hoofdaannemer of juist bij jou, en dat staat zelden in beide stukken hetzelfde.
- Hijswerk, transport en afvoer: kleine posten die samen een flink bedrag vormen.
- Detaillering rond sparingen: hoekprofielen, waterslagen, dagkantafwerking en aansluitingen op kozijnen.
- Brandwerende of ventilerende onderdelen: sluitstroken, brandstops en ventilatieprofielen die op een ander detail staan dan in het bestek.
- Voorbereidend werk: opmeten, werktekeningen, monsters en keuringen.
Wat je niet in de tabel ziet
De tabel toetst alleen de scope. Daarna komen de dingen die je niet in een tabel zet: de planning en de bezetting van de onderaannemer, het risico op meerwerk als een offerte op een oudere revisie is gebaseerd, de betalingsvoorwaarden en de referenties. Leg die afzonderlijk naast elkaar, en laat ze pas meewegen als de scope gelijk is. Zo voorkom je dat een mooie planning een gat in de scope toedekt.
Wat vraag je de onderaannemer?
- Welke posten uit het bestek zijn niet in je prijs opgenomen? Bevestig het schriftelijk.
- Welke aannames heb je gedaan voor maat, kleur, merk en dikte?
- Op welke hoeveelheden is je prijs gebaseerd, en verschillen die van de staat in het bestek?
- Zijn steiger, hijsen, afvoer en transport inbegrepen? Zo niet, voor welk bedrag?
- Op welke revisie van tekeningen en bestek heb je geprijsd?
- Hoe lang is je offerte geldig?
Verwerk de antwoorden in je tabel en haal de stelposten weg waar de onderaannemer bevestigt. Spreekt een offerte het bestek tegen, dan loop je hetzelfde pad als bij Bestek en tekening spreken elkaar tegen. Heb je ook de hoeveelheden nodig om de offertes te toetsen, kijk dan bij Netto geveloppervlak berekenen.
Leg je vergelijking vast
Bewaar de tabel bij het project, met de datum van elke offerte, de versie van het bestek waarop je hebt getoetst en de stelposten die je hebt aangehouden. Wordt de onderaannemer later gekozen, dan weet je precies wat je hebt aangenomen en wat je nog moest navragen. Laat je een stelpost staan die later niet klopt, dan zie je ook waar je inschatting afweek en kun je die bij het volgende project bijstellen.
Hoe Modou hierbij helpt
Modou neemt het bestek als uitgangspunt en legt elke offerte ernaast: wat is inbegrepen, wat wijkt af en wat ontbreekt. Het steigerwerk, de bedragen en de aanvullingen blijven van jou, en Modou verstuurt nooit een offerte. Lees hoe het werkt of start met je project.