Bestek en tekening spreken elkaar tegen: wat doe je als calculator?

Waar tegenstrijdigheden meestal zitten

Een bestek en een set tekeningen worden zelden door dezelfde persoon op hetzelfde moment gemaakt. Daardoor lopen ze uit de pas, vooral als er revisies tussen zitten. De onderstaande voorbeelden zijn illustratief, maar elke calculator herkent het patroon.

Zo zoek je ze systematisch

Alleen goed lezen werkt niet, want je ziet wat je verwacht te zien. Uittrekken is zelf al een controle: pas als je een hoeveelheid uit beide bronnen haalt, zie je dat ze niet gelijk zijn. Een vaste volgorde helpt:

1. Maak per bouwdeel (bijvoorbeeld voorgevel, zijgevel, dakrand) een lijst met materiaal, maat, kleur, bevestiging en afwerking.
2. Noteer de revisie en datum van elk document, zodat je weet wat nieuwer is.
3. Loop de bronnen langs en vul je lijst in, met artikel en pagina erbij.
4. Vergelijk de hoeveelheden uit de staat met je eigen uittrekstaat.
5. Kijk naar de grenzen tussen werkpakketten: wie levert de waterslag, de dakrand, de steiger?
6. Zoek ook wat nergens staat. Een ontbrekend detail is geen tegenstrijdigheid, maar wel een vraag.

Let op het verschil tussen een echte tegenstrijdigheid en twee waarden die allebei kunnen kloppen: minimaal 8 mm en 10 mm kierwijdte kunnen naast elkaar bestaan. Melden kost tijd, dus houd je lijst scherp.

Vastleggen en vragen in de nota van inlichtingen

Hou per bevinding één regel bij met: nummer, onderwerp, bron 1 (document, artikel, pagina), bron 2, wat er verschilt, jouw vraag, het antwoord en de datum. Dan kun je later laten zien waar je prijs op rustte.

Zo formuleer je de vraag

• Noem beide bronnen met artikel en pagina of blad.
• Beschrijf wat er verschilt, zonder te interpreteren.
• Vraag om een keuze: "Welke van beide geldt voor de prijsvorming?"
• Houd er rekening mee dat antwoorden vaak met alle inschrijvers worden gedeeld. Geef dus geen prijsstrategie weg en controleer de procedure in de aanbestedingsstukken.

Let op de vragensluiting: wat daarna binnenkomt, wordt vaak niet meer beantwoord. Begin dus vroeg met je lijst.

Als het antwoord uitblijft

Komt er geen antwoord, of te laat, dan kun je in je inschrijving een voorbehoud opnemen of een stelpost aanhouden. Of dat mag, staat in de aanbestedingsstukken, want sommige opdrachtgevers accepteren geen voorbehouden. Leg in elk geval vast welke variant je hebt geprijsd en waarom, zodat een collega of je directie het later kan terugvinden.

Wat het kost als je er een mist

Het bedrag hangt af van wat er verschilt en van je contract. Een rekenvoorbeeld met verzonnen cijfers: 150 m² gevel en een prijsverschil van 18 euro per m² tussen twee materialen is 2.700 euro op één post. Prijs je de goedkopere variant en blijkt de duurdere te gelden, dan draag jij het verschil, tenzij je een voorbehoud hebt gemaakt of er een meerwerkregeling is. Bij een gemiste scopegrens gaat het om hele posten, zoals steigerwerk. Hoe je offertes van onderaannemers daarop toetst, lees je in Offertes van onderaannemers vergelijken.

Wat zegt het contract?

Volgens UAV 2012, paragraaf 2, lid 4 geldt bij tegenstrijdige onderdelen van het bestek een rangorde: een nieuwer geschreven of getekend document gaat voor een ouder, een beschrijving gaat voor een tekening en een bijzondere regeling gaat voor een algemene. Lukt het daarmee niet, dan wordt de tegenstrijdigheid uitgelegd ten nadele van degene die de stukken liet opstellen. Lid 5 verplicht de aannemer de directie te waarschuwen bij een klaarblijkelijke tegenstrijdigheid.

Dit is een samenvatting van de bronnen onderaan. De contractstukken van jouw project kunnen afwijken van UAV 2012 of die gewoon niet van toepassing verklaren. Controleer dus de rangorde in je eigen contractstukken. Dit is geen juridisch advies.

Hoe Modou hierbij helpt

Modou legt bestek, tekeningen en model naast elkaar en meldt waar ze elkaar tegenspreken, met beide bronnen erbij. Hij kiest zelf geen bron; dat doe jij, en je reden wordt vastgelegd. Vragen voor de architect noteert Modou voor je, maar je verstuurt ze zelf. Lees hoe het werkt of start met je project.

Lees ook

• Netto geveloppervlak berekenen: sparingen, dagkanten en snijverlies
• Offertes van onderaannemers vergelijken: eerst de scope, dan de prijs

Bronnen

• Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012), paragraaf 2: inview.nl
• RAW, Wie is verantwoordelijk voor de gevolgen van een tegenstrijdigheid in het bestek?: raw.nl